三栄商事 後藤正幸社長のわくわく教室

名古屋の老舗機械商社の三栄商事(株)代表取締役 後藤正幸の社長塾ブログです。

「SAN-EI わくわく チャレンジ」をベースに、三栄商事の未来について一緒に話し合いましょう!

タグ:お客様仕入先様に対し礼儀礼節をもって接しよう

今回のわくわく教室では、前回に引き続き行動理念「お客様、仕入先様に対し、礼儀礼節をもって接しよう」をテーマに、「礼儀礼節」について話し合いました。

こんな話題が出ました!

●その場ですぐわからないことでも、まずは引き受ける
●言葉を大切にすることで信頼を得る
●個人的にこだわっている礼儀礼節


その場ですぐわからないことでも、まずは引き受ける

Aさん:自分ではわからないことでも、社外なら会社の顔として、社内なら課の顔としてまずは引き受けるようにしています。以前、たらい回しにされて嫌な経験をしたことがあるので、相手にはそうしないよう意識しています。

Bさん:私も営業でお客様から仕事を受けるとき、わからなくても一旦持ち帰らせてもらっています。昔はできたのに今はできないことも結構あって、それを何とかできないか、仕入先様に相談させてもらうこともあります。

言葉を大切にすることで信頼を得る

Cさん:お客様から信頼されるために、いい加減なことは言わないように、自分が言ったことは必ず守るようにしています。仕入先様に対しても、最終結果がどうなったかは伝えるようにしています。商社はモノを作っているわけではないので、結局自分自身を信頼していただかないといけないと思って意識しています。

個人的にこだわっている礼儀礼節

Aさん:相手の雰囲気が怒っているな、と感じたらまずは謝るように心がけています。問題によっては何でも謝らないほうが良いのかもしれませんが、何かしら事情があってのことだと思うので、会社として真摯に対応すべきだと思っています。

Bさん:昔言われて覚えていることで、「ありがとうございます」と「ありがとうございました」は使い分けるようにしています。次回すぐに会う人、また会いたい人などは「ます」を使うように、「した」で終わるとそこで関係が終わってしまうといった感じです。飲食店のアルバイトをしていた頃に聞いた話なので、あまり関係ないのかもしれませんが。

Cさん:わかったふりはしないようにしています。勇気はいるのですが、「わからないので教えてください」と言うのも相手に対して真摯に向き合うことにつながっていると思います。

Dさん:先輩からのアドバイスで、後輩への挨拶には気を付けています。以前は誰に対しても、ただ敬語で挨拶をするだけだったのですが、後輩には「おはよう!」と声掛けがすることで、少し距離が縮められたように感じています。ただ敬語を使うだけが相手にとっての礼儀ではないと気付くことができました。

Eさん:他社さんの例ですが、電話口で私に対して「お疲れ様です」と言われました。三栄商事では「お世話になります」が普通なので、違和感を覚えてしまいました。電話口の挨拶一つとっても、それが個人だけでなく相手の会社の印象にまでつながることもあるので、気を付けようと思いました。

Fさん:「ありがとうございます」って魔法の言葉で、言われて嫌な人っていないと思うので、助けてもらったり協力してもらったら必ず言うようにしています。

Aさん:Fさんはいつも丁寧で、私がゴミ捨て当番のときも、階段ですれ違っただけなのにゴミ袋を持って行ってくださって、本当に感謝しています。

あとがき

相手の立場に立って考えるのはもちろん、言葉一つ一つにも気を遣っていることがわかりました。今回お聞きできなかった方のこだわりも共有していければ、「三栄商事は礼儀礼節を持った会社」という評価が聞こえてくるのもそんなに遠い未来ではないかもしれませんね。

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今回のわくわく教室では、行動理念「お客様、仕入先様に対して、礼儀礼節をもって接しよう」をテーマに、「礼儀礼節」について話し合いました。

こんな話題が出ました!

●御礼を伝える
●相手がお客様でも、言わないといけないことは言う
●中間報告を仕入先様にも伝える
●親しき仲にも礼儀あり
●最初から「できない」と言わない


御礼を伝える

Aさん:仕入先様に納期など協力していただいたとき等、御礼とともに状況を報告するようにしています。

Bさん:お客様から高額な注文をメールやFAXでいただいた場合、まずは一報御礼を入れ、直近で直接会いに行って再度御礼を伝えるようにしています。

相手がお客様でも、言わないといけないことは言う

Bさん:言いづらいことでも、言うべきことは言うようにしています。

社長:言わないことが結果的にお客様に失礼になってしまうこともあります。

中間報告を仕入先様にも伝える

Cさん:案件の変化や進捗状況は、仕入先様に定期的にフィードバックをしています。

Bさん:仕入先様の協力がないと物事は進まないので、価格のお願いにしてもトラブル対応にしても、頼み方に気を付けています。低姿勢で頼む、高圧的に無理難題を押し付けることがないように、お互いが円滑に進められるよう話すことを気を付けています。

親しき仲にも礼儀あり

Dさん:お客様や仕入先様と親しくなるのは良いが、礼儀をわきまえないといけないと思っています。自分は良くても相手が良いとは限らないので、変な誤解を生まないためにも。

社長:人それぞれ踏み込んでいい線というのが違うので難しいですね。ただ、先輩がフランクな対応をしているからと、後輩がいきなり同じように接してはいけません。

最初から「できない」と言わない

Eさん:頑張った結果「できませんでした」はいいが、確認もせずその場の判断で「できません」は言わないようにしています。

社長:たとえ出来ないだろうと分かっていても、まず「確認してみます」というだけで相手の心象も変わってくると思います。

あとがき

相手のことをどれだけ考えられるのかも、礼儀礼節と言えるかもしれません。
何をしてもらったら嬉しいのか、助かるのか、はたまた不快に感じるのか。
お客様や仕入先様の目線に立つことで商社として求められる礼儀礼節が見えてくると思いました。

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